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--- microsoft:exchangesharedmailboxsentitems [03/04/2024 13:33] – djbx83
+++ microsoft:exchangesharedmailboxsentitems [25/03/2025 10:47] (versione attuale) – djbx83
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 ===== Exchange (365) - Gestione messaggi inviati da caselle condivise =====
-Utilizzare Powershell e il modulo **ExchangeOnlineManagement**. Vedi articolo [[microsoft:exchangeonlinepowershell|]]
+Di default l'invio di messaggi da caselle condivise Exchange, salva il messaggio inviato nella Posta Inviata dell'utente principale (utente delegato) e non nella Posta Inviata della casella condivisa.\\
+E' possibile modificare questo comportamento mediante l'utilizzo di Powershell e il modulo **ExchangeOnlineManagement** o tramite Interfaccia di amministrazione del Tenant.\\
+**ATTENZIONE**: __l'utilizzo di queste opzioni forza Exchange ad effettuare una copia dei messaggi sia nella posta inviata della casella condivisa, sia nell'inviata dell'account principale__.\\
+Per far si che il messaggio inviato da una casella condivisa resti unicamente nell'inviata della stessa __e se l'utente utilizza Outlook__ è possibile modificare questo comportamento mediante una chiave di registro.\\
+Vedi paragrafo [[microsoft:exchangesharedmailboxsentitems#Chiave di registro Outlook|sotto]].
+==== Modifica con Powershell ====
+Vedi articolo [[microsoft:exchangeonlinepowershell|Exchange (365) - Gestione tramite Powershell]]
+  set-mailbox casellacondivisa@dominio.xx -MessageCopyForSentAsEnabled $True
+Se si desidera che anche i messaggi inviati in modalità "Per conto di" vengano salvati nella Posta Inviata:
+  set-mailbox casellacondivisa@dominio.xx -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $True
+E' possibile abilitare questa opzione per tutte le caselle condivise:
+  Invia come: Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'SharedMailbox')} | set-mailbox -MessageCopyForSentAsEnabled $True
+  Per conto di: Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'SharedMailbox')} | set-mailbox -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $True
+Per disattivare l'opzione:
+  Invia come: set-mailbox casellacondivisa@dominio.xx -MessageCopyForSentAsEnabled $False
+  Per conto di: set-mailbox casellacondivisa@dominio.xx -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $False
+==== Modifica con Interfaccia di amministrazione ====
+La stessa opzione è presente nel tenant partendo da admin.microsoft.com:\\
+**Team e gruppi** >> **Cassette postali condivise** >> Selezione Cassetta postale condivisa >> **Posta inviata** >> **Modifica**\\
+Flag sulle opzioni interessate
+==== Chiave di registro Outlook ====
+Questa modifica è supportata dalle versioni di Outlook 2013 o successive.\\
+  * Chiudere Outlook
+  * Aprire **regedit**
+  * Navigare fino alla chiave **HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\xx.xx\Outlook\Preferences** (Attenzione: al posto di xx.xx scegliere la versione di Office installata sul PC. Di solito si utilizza il numero più elevato, ad esempio per Office 365 è la 16.0)
+  * Creare una nuova **DWORD** chiamata **DelegateSentItemsStyle** ed impostare il valore **1**
+  * Chiudere regedit
+==== Tabella riassuntiva ====
+Cosa succede dopo aver effettuato le modifiche in questo articolo? Riporto una tabella esplicativa:\\
+(**DelegateSentItemsStyle** identifica la chiave di registro Regedit, **MessageCopyForSentAsEnabled** identifica l'opzione Powershell/Tenant)\\
+| **DelegateSentItemsStyle** | **MessageCopyForSentAsEnabled** | **Inviata Account Principale** | **Inviata Casella condivisa** |
+| 0 | True | SI | SI |
+| 1 | True | NO | SI (due volte lo stesso messaggio) |
+| 0 | False | SI | NO |
+| 1 | False | NO | SI |